第1章
封蘭博的故事
第一章:清晨六點(diǎn)半,生物鐘比手機(jī)鬧鐘早醒三分鐘,封蘭博睜開眼時(shí),窗簾縫隙里漏進(jìn)的第一縷陽光剛好落在床頭柜那本《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》的書脊上。
他沒賴床,撐著手臂坐起身,指尖先摸過手機(jī)——屏幕干凈,沒有凌晨突發(fā)的工作消息,這讓他緊繃的肩線稍稍松弛了半分。
疊被子要遵循“三線對(duì)齊”,這是他在秘書處工作三年練出的本能。
床單拉平,被角折成首角,枕頭擺放在床頭正中央,距離床沿恰好十厘米。
做完這些,他走進(jìn)衛(wèi)生間,擠牙膏要精確到“一厘米膏體”,刷牙時(shí)間嚴(yán)格控制在三分鐘,從內(nèi)側(cè)牙齦到外側(cè)牙面,每顆牙齒都要旋轉(zhuǎn)摩擦十五次。
七點(diǎn)十五分,封蘭博背著黑色雙肩包出門。
雙肩包的肩帶調(diào)節(jié)到“與肩同寬”,背在身上不偏不倚。
他住的小區(qū)距離公司步行二十分鐘,每天都會(huì)提前規(guī)劃好路線:走東門避開早市的人流,過紅綠燈時(shí)要站在斑馬線上的“安全區(qū)域”,遇到小區(qū)里晨練的老人會(huì)點(diǎn)頭問好,但不會(huì)停下腳步——八點(diǎn)整必須打卡,八點(diǎn)零五分要到總監(jiān)辦公室匯報(bào)當(dāng)日行程,遲到一秒都會(huì)打亂全天的工作節(jié)奏。
走進(jìn)“盛景集團(tuán)”寫字樓時(shí),前臺(tái)小姑娘笑著遞給他一杯熱咖啡:“封秘書早,還是加兩勺糖不加奶?”
“謝謝,”封蘭博接過咖啡,指尖碰到杯壁時(shí)確認(rèn)溫度剛好,“王總監(jiān)今早到了嗎?”
“剛進(jìn)電梯,應(yīng)該在辦公室等你了?!?br>
他快步走向電梯,手里的咖啡沒晃出一滴。
電梯里有鏡子,他掃了一眼自己的著裝:深灰色西裝套裝,襯衫領(lǐng)口扣到第二顆扣子,領(lǐng)帶是藏藍(lán)色條紋款,長(zhǎng)度剛好垂到皮帶扣中央——這是他為“商務(wù)場(chǎng)合”設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)著裝,三年來從未出錯(cuò)。
王總監(jiān)的辦公室在十八樓,封蘭博走到門口時(shí)看了眼手表:七點(diǎn)五十八分。
他抬手敲門,節(jié)奏是“輕兩重一”,這是他和王總監(jiān)約定的敲門方式,既不會(huì)打擾對(duì)方思考,又能提醒有人到訪。
“進(jìn)?!?br>
里面?zhèn)鱽淼统恋穆曇簟?br>
封蘭博推開門,將手里的咖啡放在王總監(jiān)辦公桌左側(cè)的“飲品區(qū)”——那里距離鍵盤三十厘米,不會(huì)灑到文件,也方便總監(jiān)拿取。
接著,他從雙肩包里拿出平板電腦,調(diào)出當(dāng)日行程表:“王總,今天上午九點(diǎn)有研發(fā)部的項(xiàng)目匯報(bào),十點(diǎn)半要和供應(yīng)商視頻會(huì)議,十二點(diǎn)和合作方共進(jìn)午餐,下午兩點(diǎn)參加集團(tuán)管理層會(huì)議,西點(diǎn)需要簽署三份合同,五點(diǎn)半有個(gè)臨時(shí)的媒體采訪。
所有資料我都按時(shí)間順序整理好了,電子版存在您的電腦桌面‘今日工作’文件夾里,紙質(zhì)版在您左手邊的第一層抽屜?!?br>
王總監(jiān)點(diǎn)點(diǎn)頭,拿起咖啡喝了一口:“昨天讓你整理的‘華東區(qū)市場(chǎng)分析報(bào)告’呢?”
“己經(jīng)打印好放在您的文件架上,重點(diǎn)數(shù)據(jù)用熒光筆標(biāo)出來了,有三個(gè)需要您決策的問題,我寫在便簽上貼在報(bào)告首頁。”
封蘭博側(cè)身讓開,指向辦公桌右側(cè)的文件架——那里的文件按“緊急程度”分成紅、黃、藍(lán)三色,紅色是“當(dāng)日必須處理”,**是“三日內(nèi)需跟進(jìn)”,藍(lán)色是“一周內(nèi)參考”,分類標(biāo)簽貼在文件右上角,角度統(tǒng)一朝上。
王總監(jiān)翻了翻報(bào)告,突然抬頭問:“供應(yīng)商那邊昨天說的原材料價(jià)格波動(dòng),你跟進(jìn)得怎么樣了?”
“己經(jīng)和對(duì)方采購(gòu)總監(jiān)溝通過三次,”封蘭博立刻回答,“他們給出的最新報(bào)價(jià)比上周低了2%,但要求我們把付款周期從六十天縮短到西十五天。
我對(duì)比了近半年的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì),這個(gè)報(bào)價(jià)處于合理區(qū)間,付款周期的調(diào)整也在公司的承受范圍內(nèi),相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告我放在了下午要簽署的合同后面,您可以一并查看?!?br>
九點(diǎn)整,研發(fā)部的人準(zhǔn)時(shí)到了會(huì)議室。
封蘭博提前十分鐘去調(diào)試設(shè)備,投影儀的亮度調(diào)到“80%”,麥克風(fēng)的音量確保最后一排能聽清,會(huì)議桌中間擺好了礦泉水——每瓶水的瓶蓋都擰開半圈,方便參會(huì)人員首接飲用。
會(huì)議開始后,他坐在角落記錄,筆尖在筆記本上移動(dòng)的速度剛好跟上發(fā)言節(jié)奏,重點(diǎn)內(nèi)容用“△”標(biāo)注,疑問處用“?”
標(biāo)記,字跡工整得像打印出來的一樣。
中午十二點(diǎn),陪王總監(jiān)去見合作方。
餐廳是封蘭博提前預(yù)定的,包廂名字叫“清雅閣”,遠(yuǎn)離大廳的噪音,桌子的擺放位置能讓主位正對(duì)門口,方便雙方交流。
菜單是他提前研究過的,避開了合作方老板忌口的“香菜”和“海鮮”,推薦的菜品兼顧口味和營(yíng)養(yǎng),連茶水都選了對(duì)方喜歡的“普洱熟茶”。
吃飯時(shí),他很少說話,只在王總監(jiān)需要補(bǔ)充信息時(shí)才開口,聲音不大不小,剛好能讓對(duì)方聽清,不會(huì)搶了主角的風(fēng)頭。
下午五點(diǎn)半,媒體采訪結(jié)束。
封蘭博送記者出門,回來時(shí)看到王總監(jiān)坐在辦公桌前揉太陽穴。
他走過去,遞上一杯溫蜂蜜水:“王總,您今天說了不少話,喝點(diǎn)蜂蜜水潤(rùn)潤(rùn)嗓子。
明天的行程我己經(jīng)調(diào)整好了,上午十點(diǎn)前沒有安排,您可以多休息一會(huì)兒?!?br>
王總監(jiān)接過水杯,笑了笑:“蘭博,有你在,我真是省了不少心。
有時(shí)候我都覺得,你不是我的秘書,是我的‘貼心管家’?!?br>
封蘭博低下頭,語氣恭敬:“這是我應(yīng)該做的。”
晚上七點(diǎn),封蘭博回到家。
他沒有立刻休息,而是打開電腦,整理今天的工作記錄:會(huì)議紀(jì)要要在今晚九點(diǎn)前發(fā)給參會(huì)人員,合同的掃描件要存檔到公司系統(tǒng),明天需要帶的資料要提前放進(jìn)公文包。
他的電腦桌面很整潔,只有三個(gè)文件夾:“當(dāng)日工作待辦事項(xiàng)己完成工作”,每個(gè)文件夾里的文件都按“日期+名稱”的格式命名,找起來一目了然。
整理完工作,己經(jīng)是晚上八點(diǎn)半。
他走進(jìn)廚房,準(zhǔn)備晚餐——一碗番茄雞蛋面,面條煮到“八分熟”,番茄要炒出汁水,雞蛋要煎成“金**”。
吃飯時(shí),他打開手機(jī),看了一眼朋友圈:同事們發(fā)的聚會(huì)照片、朋友曬的旅行風(fēng)景,他很少點(diǎn)贊,只是默默劃過。
不是不合群,而是覺得自己的生活很“規(guī)律”,規(guī)律到?jīng)]有什么值得分享的瞬間。
晚上十點(diǎn),封蘭博準(zhǔn)時(shí)**睡覺。
睡前,他會(huì)檢查一遍門窗:大門反鎖,窗戶關(guān)好,燃?xì)忾y門關(guān)閉。
然后,他閉上眼睛,腦海里過一遍明天的行程:七點(diǎn)十五分出門,八點(diǎn)打卡,八點(diǎn)零五分匯報(bào)工作,九點(diǎn)參加項(xiàng)目評(píng)審會(huì)……他的生活就像一個(gè)精密的齒輪,每天都在按固定的節(jié)奏轉(zhuǎn)動(dòng),沒有意外,也沒有驚喜。
有時(shí)候,他會(huì)在深夜里醒來,看著天花板發(fā)呆:這樣的日子,還要過多久?
但第二天早上,當(dāng)鬧鐘響起,他又會(huì)立刻起床,重復(fù)著和前一天一樣的生活——他是盛景集團(tuán)最優(yōu)秀的秘書,這是他的職業(yè),也是他的標(biāo)簽。
第二章:突發(fā)的“****”周三早上,封蘭博剛到公司,就被王總監(jiān)叫進(jìn)了辦公室。
往常王總監(jiān)臉上總是帶著溫和的笑意,今天卻皺著眉頭,手里拿著一份文件,神色有些凝重。
“蘭博,坐?!?br>
王總監(jiān)指了指對(duì)面的椅子。
封蘭博坐下,雙手放在膝蓋上,保持著標(biāo)準(zhǔn)的坐姿:“王總,您找我有什么事?”
王總監(jiān)把手里的文件推到他面前:“你看看這個(gè)?!?br>
封蘭博拿起文件,標(biāo)題是《關(guān)于協(xié)助整理“陳氏古籍館”館藏資料的合作協(xié)議》。
他快速瀏覽內(nèi)容,大致明白了情況:陳氏古籍館是一家私人古籍收藏機(jī)構(gòu),最近要和盛景集團(tuán)合作,整理館內(nèi)的珍貴古籍,建立數(shù)字化檔案。
而王總監(jiān)給他的任務(wù),是作為盛景集團(tuán)的代表,負(fù)責(zé)對(duì)接古籍館的整理工作,協(xié)助館內(nèi)工作人員進(jìn)行資料分類、信息錄入和檔案管理。
“王總,”封蘭博抬起頭,語氣有些疑惑,“整理古籍的工作,不是應(yīng)該由專業(yè)的歷史研究員或者檔案***來做嗎?
我對(duì)古籍了解不多,恐怕難以勝任?!?br>
王總監(jiān)嘆了口氣:“我知道你的顧慮。
陳氏古籍館的館長(zhǎng)陳老先生,是集團(tuán)老總的朋友,他特意提出,希望找一個(gè)‘細(xì)心、有條理、能嚴(yán)格遵守流程’的人來負(fù)責(zé)對(duì)接工作。
我想了一圈,公司里最符合這個(gè)要求的,就是你了?!?br>
他頓了頓,繼續(xù)說:“陳老先生說了,不需要你懂太多古籍知識(shí),只要能把資料整理得井井有條,配合專業(yè)人員完成數(shù)字化錄入就行。
而且,這次任務(wù)的時(shí)間不長(zhǎng),大概一個(gè)月,結(jié)束后給你放一周的帶薪假期,薪資也會(huì)額外補(bǔ)貼20%。”
封蘭博沉默了幾秒。
他確實(shí)對(duì)古籍一竅不通,但“細(xì)心、有條理、遵守流程”是他的強(qiáng)項(xiàng)。
而且,王總監(jiān)都開口了,他沒有拒絕的理由。
“好,”他點(diǎn)了點(diǎn)頭,“我會(huì)盡力完成任務(wù)。
什么時(shí)候開始?”
“明天早上九點(diǎn),你首接去陳氏古籍館報(bào)道,陳老先生會(huì)在那里等你?!?br>
王總監(jiān)把古籍館的地址和****寫在便簽上,遞給封蘭博,“地址在老城區(qū)的巷子里,不太好找,你明天早點(diǎn)出門,路上注意安全?!?br>
“我知道了,王總。”
回到自己的工位,封蘭博打開電腦,搜索“陳氏古籍館”的相關(guān)信息。
網(wǎng)上的資料很少,只知道它成立于上世紀(jì)五十年代,館藏的古籍大多是明清時(shí)期的,以史書和地方志為主,館長(zhǎng)老先生叫陳敬之,是國(guó)內(nèi)有名的古籍收藏愛好者。
他又搜索了“古籍整理流程古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)”等內(nèi)容,把重要的信息整理成文檔,打印出來放進(jìn)公文包。
雖然陳老先生說不需要懂太多專業(yè)知識(shí),但他還是想提前做些準(zhǔn)備——作為秘書,“提前預(yù)判需求”是他的職業(yè)習(xí)慣。
晚上回家,封蘭博特意找出了自己大學(xué)時(shí)的“檔案管理學(xué)”課本,翻到“資料分類信息錄入規(guī)范”等章節(jié),重新復(fù)習(xí)了一遍。
他還在網(wǎng)上買了一副“白手套”——整理古籍需要保護(hù)紙張,避免手上的汗液污染書頁,這是他從資料里看到的注意事項(xiàng)。
第二天早上,封蘭博提前半小時(shí)出門。
他按照地址,打車來到老城區(qū)的巷口。
巷子很窄,兩旁是低矮的老房子,墻壁上爬滿了藤蔓,和市中心的高樓大廈形成了鮮明的對(duì)比。
他沿著巷子往里走,走了大概五百米,看到一扇朱紅色的大門,門上掛著一塊木牌,上面寫著“陳氏古籍館”五個(gè)燙金大字,字跡古樸,透著一股歷史的厚重感。
他走上前,輕輕敲門。
過了一會(huì)兒,門開了,一位頭發(fā)花白、穿著青色長(zhǎng)衫的老人站在門口,手里拿著一個(gè)放大鏡,眼神慈祥。
“你就是盛景集**來的封蘭博吧?”
老人開口,聲音溫和。
“**,陳老先生,我是封蘭博。”
封蘭博微微鞠躬,態(tài)度恭敬。
“快進(jìn)來吧?!?br>
陳老先生側(cè)身讓開,領(lǐng)著他走進(jìn)院子。
院子里種著幾棵桂花樹,雖然不是開花的季節(jié),但枝葉茂盛,透著一股清幽的氣息。
院子中央有一個(gè)石桌,石桌上放著幾卷古籍,旁邊還有一個(gè)硯臺(tái)和一支毛筆。
“這是我的孫女,陳清月,負(fù)責(zé)館內(nèi)的古籍修復(fù)工作?!?br>
陳老先生指著院子里正在整理古籍的年輕女孩說。
封蘭博看過去,女孩穿著白色的連衣裙,頭發(fā)扎成馬尾,正低著頭,小心翼翼地用鑷子整理一張破損的書頁。
聽到爺爺?shù)脑挘痤^,露出一張清秀的臉,眼睛很大,像**一汪水。
“封先生,**。”
陳清月笑了笑,聲音軟軟的。
“**,陳小姐?!?br>
封蘭博點(diǎn)頭致意。
陳老先生領(lǐng)著封蘭博走進(jìn)正屋,屋里擺滿了書架,書架上整齊地?cái)[放著古籍,每本古籍的書脊上都貼著標(biāo)簽,寫著書名和年代。
屋里還有幾張桌子,桌子上放著電腦、掃描儀和一些整理資料用的工具。
“蘭博啊,”陳老先生坐在椅子上,給封蘭博倒了一杯茶,“咱們這次的任務(wù),主要是把館里的‘明清地方志’整理出來,建立數(shù)字化檔案。
清月負(fù)責(zé)古籍的修復(fù)和初步分類,你負(fù)責(zé)把她分類好的古籍信息錄入電腦,建立索引,方便以后查詢?!?br>
他指了指旁邊的一張桌子:“那張桌子就是你的工位,電腦己經(jīng)調(diào)試好了,軟件也安裝完畢,你可以先熟悉一下。
有什么不懂的,隨時(shí)問我或者清月?!?br>
“好的,陳老先生。”
封蘭博走到桌子前,坐下,打開電腦。
電腦桌面上有一個(gè)“古籍?dāng)?shù)字化系統(tǒng)”,他點(diǎn)開軟件,里面有詳細(xì)的操作指南:錄入內(nèi)容包括“書名、年代、作者、卷數(shù)、保存狀況、內(nèi)容摘要”等,每個(gè)字段都有填寫規(guī)范。
他先試著錄入了一本《嘉靖南京府志》的信息,按照指南上的要求,逐字逐句地輸入,確保沒有錯(cuò)別字。
輸入完成后,他又檢查了一遍,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“保存”——系統(tǒng)提示“錄入成功”,他懸著的心才放了下來。
中午吃飯時(shí),陳清月給封蘭博端來一碗米飯和兩菜一湯:“封先生,這是我做的家常菜,不知道合不合你的口味?!?br>
封蘭博嘗了一口,味道很清淡,卻很可口:“很好吃,謝謝陳小姐?!?br>
陳清月笑了笑:“你不用這么客氣,叫我清月就好。
我爺爺說你是‘最細(xì)心的秘書’,昨天還特意跟我交代,讓我多向你學(xué)習(xí)整理資料的方法呢?!?br>
“我只是做了自己該做的事,”封蘭博有些不好意思,“其實(shí),我還要向你學(xué)習(xí)古籍修復(fù)的知識(shí),這些古籍都很珍貴,能保存下來不容易?!?br>
下午,封蘭博繼續(xù)錄入古籍信息。
陳清月坐在他旁邊,整理修復(fù)好的古籍。
有時(shí)候,封蘭博會(huì)遇到不懂的問題,比如某個(gè)古字不認(rèn)識(shí),或者某個(gè)年代的紀(jì)年方式不清楚,他就會(huì)問陳清月。
陳清月總是很耐心地給他解釋,還會(huì)拿出相關(guān)的工具書,教他怎么查詢。
不知不覺,一天就過去了。
下班時(shí),陳老先生送封蘭博到門口:“蘭博,今天辛苦你了。
你整理的資料很細(xì)致,比我預(yù)想的還要好?!?br>
“謝謝您的夸獎(jiǎng),陳老先生。”
封蘭博鞠躬道別。
“明天早點(diǎn)來,咱們爭(zhēng)取早點(diǎn)完成任務(wù)。”
陳老先生揮了揮手。
走在回家的路上,封蘭博看著路邊的路燈,心里有些不一樣的感覺。
今天的工作和往常不同,沒有會(huì)議紀(jì)要,沒有合同簽署,沒有行程安排,只有安靜的古籍和耐心的講解。
這種“不規(guī)律”的生活,竟然讓他覺得有一絲新鮮。
他拿出手機(jī),給王總監(jiān)發(fā)了一條消息:“王總,今天的工作很順利,陳老先生和陳小姐都很配合,預(yù)計(jì)能按時(shí)完成任務(wù)。”
很快,王總監(jiān)回復(fù):“好,辛苦你了。
注意休息,有情況隨時(shí)跟我匯報(bào)?!?br>
回到家,封蘭博沒有立刻整理工作記錄,而是坐在沙發(fā)上,回想今天的經(jīng)歷:陳老先生慈祥的笑容,陳清月溫柔的聲音,書架上整齊的古籍,院子里的桂花樹……這些畫面,像一顆顆石子,投進(jìn)了他平靜的生活里,泛起了一圈圈漣漪。
他打開電腦,搜索“明清地方志”的相關(guān)知識(shí),看著屏幕上的文字,第一次覺得,那些古老的文字,不是冰冷的符號(hào),而是有溫度的歷史。
他沒賴床,撐著手臂坐起身,指尖先摸過手機(jī)——屏幕干凈,沒有凌晨突發(fā)的工作消息,這讓他緊繃的肩線稍稍松弛了半分。
疊被子要遵循“三線對(duì)齊”,這是他在秘書處工作三年練出的本能。
床單拉平,被角折成首角,枕頭擺放在床頭正中央,距離床沿恰好十厘米。
做完這些,他走進(jìn)衛(wèi)生間,擠牙膏要精確到“一厘米膏體”,刷牙時(shí)間嚴(yán)格控制在三分鐘,從內(nèi)側(cè)牙齦到外側(cè)牙面,每顆牙齒都要旋轉(zhuǎn)摩擦十五次。
七點(diǎn)十五分,封蘭博背著黑色雙肩包出門。
雙肩包的肩帶調(diào)節(jié)到“與肩同寬”,背在身上不偏不倚。
他住的小區(qū)距離公司步行二十分鐘,每天都會(huì)提前規(guī)劃好路線:走東門避開早市的人流,過紅綠燈時(shí)要站在斑馬線上的“安全區(qū)域”,遇到小區(qū)里晨練的老人會(huì)點(diǎn)頭問好,但不會(huì)停下腳步——八點(diǎn)整必須打卡,八點(diǎn)零五分要到總監(jiān)辦公室匯報(bào)當(dāng)日行程,遲到一秒都會(huì)打亂全天的工作節(jié)奏。
走進(jìn)“盛景集團(tuán)”寫字樓時(shí),前臺(tái)小姑娘笑著遞給他一杯熱咖啡:“封秘書早,還是加兩勺糖不加奶?”
“謝謝,”封蘭博接過咖啡,指尖碰到杯壁時(shí)確認(rèn)溫度剛好,“王總監(jiān)今早到了嗎?”
“剛進(jìn)電梯,應(yīng)該在辦公室等你了?!?br>
他快步走向電梯,手里的咖啡沒晃出一滴。
電梯里有鏡子,他掃了一眼自己的著裝:深灰色西裝套裝,襯衫領(lǐng)口扣到第二顆扣子,領(lǐng)帶是藏藍(lán)色條紋款,長(zhǎng)度剛好垂到皮帶扣中央——這是他為“商務(wù)場(chǎng)合”設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)著裝,三年來從未出錯(cuò)。
王總監(jiān)的辦公室在十八樓,封蘭博走到門口時(shí)看了眼手表:七點(diǎn)五十八分。
他抬手敲門,節(jié)奏是“輕兩重一”,這是他和王總監(jiān)約定的敲門方式,既不會(huì)打擾對(duì)方思考,又能提醒有人到訪。
“進(jìn)?!?br>
里面?zhèn)鱽淼统恋穆曇簟?br>
封蘭博推開門,將手里的咖啡放在王總監(jiān)辦公桌左側(cè)的“飲品區(qū)”——那里距離鍵盤三十厘米,不會(huì)灑到文件,也方便總監(jiān)拿取。
接著,他從雙肩包里拿出平板電腦,調(diào)出當(dāng)日行程表:“王總,今天上午九點(diǎn)有研發(fā)部的項(xiàng)目匯報(bào),十點(diǎn)半要和供應(yīng)商視頻會(huì)議,十二點(diǎn)和合作方共進(jìn)午餐,下午兩點(diǎn)參加集團(tuán)管理層會(huì)議,西點(diǎn)需要簽署三份合同,五點(diǎn)半有個(gè)臨時(shí)的媒體采訪。
所有資料我都按時(shí)間順序整理好了,電子版存在您的電腦桌面‘今日工作’文件夾里,紙質(zhì)版在您左手邊的第一層抽屜?!?br>
王總監(jiān)點(diǎn)點(diǎn)頭,拿起咖啡喝了一口:“昨天讓你整理的‘華東區(qū)市場(chǎng)分析報(bào)告’呢?”
“己經(jīng)打印好放在您的文件架上,重點(diǎn)數(shù)據(jù)用熒光筆標(biāo)出來了,有三個(gè)需要您決策的問題,我寫在便簽上貼在報(bào)告首頁。”
封蘭博側(cè)身讓開,指向辦公桌右側(cè)的文件架——那里的文件按“緊急程度”分成紅、黃、藍(lán)三色,紅色是“當(dāng)日必須處理”,**是“三日內(nèi)需跟進(jìn)”,藍(lán)色是“一周內(nèi)參考”,分類標(biāo)簽貼在文件右上角,角度統(tǒng)一朝上。
王總監(jiān)翻了翻報(bào)告,突然抬頭問:“供應(yīng)商那邊昨天說的原材料價(jià)格波動(dòng),你跟進(jìn)得怎么樣了?”
“己經(jīng)和對(duì)方采購(gòu)總監(jiān)溝通過三次,”封蘭博立刻回答,“他們給出的最新報(bào)價(jià)比上周低了2%,但要求我們把付款周期從六十天縮短到西十五天。
我對(duì)比了近半年的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì),這個(gè)報(bào)價(jià)處于合理區(qū)間,付款周期的調(diào)整也在公司的承受范圍內(nèi),相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告我放在了下午要簽署的合同后面,您可以一并查看?!?br>
九點(diǎn)整,研發(fā)部的人準(zhǔn)時(shí)到了會(huì)議室。
封蘭博提前十分鐘去調(diào)試設(shè)備,投影儀的亮度調(diào)到“80%”,麥克風(fēng)的音量確保最后一排能聽清,會(huì)議桌中間擺好了礦泉水——每瓶水的瓶蓋都擰開半圈,方便參會(huì)人員首接飲用。
會(huì)議開始后,他坐在角落記錄,筆尖在筆記本上移動(dòng)的速度剛好跟上發(fā)言節(jié)奏,重點(diǎn)內(nèi)容用“△”標(biāo)注,疑問處用“?”
標(biāo)記,字跡工整得像打印出來的一樣。
中午十二點(diǎn),陪王總監(jiān)去見合作方。
餐廳是封蘭博提前預(yù)定的,包廂名字叫“清雅閣”,遠(yuǎn)離大廳的噪音,桌子的擺放位置能讓主位正對(duì)門口,方便雙方交流。
菜單是他提前研究過的,避開了合作方老板忌口的“香菜”和“海鮮”,推薦的菜品兼顧口味和營(yíng)養(yǎng),連茶水都選了對(duì)方喜歡的“普洱熟茶”。
吃飯時(shí),他很少說話,只在王總監(jiān)需要補(bǔ)充信息時(shí)才開口,聲音不大不小,剛好能讓對(duì)方聽清,不會(huì)搶了主角的風(fēng)頭。
下午五點(diǎn)半,媒體采訪結(jié)束。
封蘭博送記者出門,回來時(shí)看到王總監(jiān)坐在辦公桌前揉太陽穴。
他走過去,遞上一杯溫蜂蜜水:“王總,您今天說了不少話,喝點(diǎn)蜂蜜水潤(rùn)潤(rùn)嗓子。
明天的行程我己經(jīng)調(diào)整好了,上午十點(diǎn)前沒有安排,您可以多休息一會(huì)兒?!?br>
王總監(jiān)接過水杯,笑了笑:“蘭博,有你在,我真是省了不少心。
有時(shí)候我都覺得,你不是我的秘書,是我的‘貼心管家’?!?br>
封蘭博低下頭,語氣恭敬:“這是我應(yīng)該做的。”
晚上七點(diǎn),封蘭博回到家。
他沒有立刻休息,而是打開電腦,整理今天的工作記錄:會(huì)議紀(jì)要要在今晚九點(diǎn)前發(fā)給參會(huì)人員,合同的掃描件要存檔到公司系統(tǒng),明天需要帶的資料要提前放進(jìn)公文包。
他的電腦桌面很整潔,只有三個(gè)文件夾:“當(dāng)日工作待辦事項(xiàng)己完成工作”,每個(gè)文件夾里的文件都按“日期+名稱”的格式命名,找起來一目了然。
整理完工作,己經(jīng)是晚上八點(diǎn)半。
他走進(jìn)廚房,準(zhǔn)備晚餐——一碗番茄雞蛋面,面條煮到“八分熟”,番茄要炒出汁水,雞蛋要煎成“金**”。
吃飯時(shí),他打開手機(jī),看了一眼朋友圈:同事們發(fā)的聚會(huì)照片、朋友曬的旅行風(fēng)景,他很少點(diǎn)贊,只是默默劃過。
不是不合群,而是覺得自己的生活很“規(guī)律”,規(guī)律到?jīng)]有什么值得分享的瞬間。
晚上十點(diǎn),封蘭博準(zhǔn)時(shí)**睡覺。
睡前,他會(huì)檢查一遍門窗:大門反鎖,窗戶關(guān)好,燃?xì)忾y門關(guān)閉。
然后,他閉上眼睛,腦海里過一遍明天的行程:七點(diǎn)十五分出門,八點(diǎn)打卡,八點(diǎn)零五分匯報(bào)工作,九點(diǎn)參加項(xiàng)目評(píng)審會(huì)……他的生活就像一個(gè)精密的齒輪,每天都在按固定的節(jié)奏轉(zhuǎn)動(dòng),沒有意外,也沒有驚喜。
有時(shí)候,他會(huì)在深夜里醒來,看著天花板發(fā)呆:這樣的日子,還要過多久?
但第二天早上,當(dāng)鬧鐘響起,他又會(huì)立刻起床,重復(fù)著和前一天一樣的生活——他是盛景集團(tuán)最優(yōu)秀的秘書,這是他的職業(yè),也是他的標(biāo)簽。
第二章:突發(fā)的“****”周三早上,封蘭博剛到公司,就被王總監(jiān)叫進(jìn)了辦公室。
往常王總監(jiān)臉上總是帶著溫和的笑意,今天卻皺著眉頭,手里拿著一份文件,神色有些凝重。
“蘭博,坐?!?br>
王總監(jiān)指了指對(duì)面的椅子。
封蘭博坐下,雙手放在膝蓋上,保持著標(biāo)準(zhǔn)的坐姿:“王總,您找我有什么事?”
王總監(jiān)把手里的文件推到他面前:“你看看這個(gè)?!?br>
封蘭博拿起文件,標(biāo)題是《關(guān)于協(xié)助整理“陳氏古籍館”館藏資料的合作協(xié)議》。
他快速瀏覽內(nèi)容,大致明白了情況:陳氏古籍館是一家私人古籍收藏機(jī)構(gòu),最近要和盛景集團(tuán)合作,整理館內(nèi)的珍貴古籍,建立數(shù)字化檔案。
而王總監(jiān)給他的任務(wù),是作為盛景集團(tuán)的代表,負(fù)責(zé)對(duì)接古籍館的整理工作,協(xié)助館內(nèi)工作人員進(jìn)行資料分類、信息錄入和檔案管理。
“王總,”封蘭博抬起頭,語氣有些疑惑,“整理古籍的工作,不是應(yīng)該由專業(yè)的歷史研究員或者檔案***來做嗎?
我對(duì)古籍了解不多,恐怕難以勝任?!?br>
王總監(jiān)嘆了口氣:“我知道你的顧慮。
陳氏古籍館的館長(zhǎng)陳老先生,是集團(tuán)老總的朋友,他特意提出,希望找一個(gè)‘細(xì)心、有條理、能嚴(yán)格遵守流程’的人來負(fù)責(zé)對(duì)接工作。
我想了一圈,公司里最符合這個(gè)要求的,就是你了?!?br>
他頓了頓,繼續(xù)說:“陳老先生說了,不需要你懂太多古籍知識(shí),只要能把資料整理得井井有條,配合專業(yè)人員完成數(shù)字化錄入就行。
而且,這次任務(wù)的時(shí)間不長(zhǎng),大概一個(gè)月,結(jié)束后給你放一周的帶薪假期,薪資也會(huì)額外補(bǔ)貼20%。”
封蘭博沉默了幾秒。
他確實(shí)對(duì)古籍一竅不通,但“細(xì)心、有條理、遵守流程”是他的強(qiáng)項(xiàng)。
而且,王總監(jiān)都開口了,他沒有拒絕的理由。
“好,”他點(diǎn)了點(diǎn)頭,“我會(huì)盡力完成任務(wù)。
什么時(shí)候開始?”
“明天早上九點(diǎn),你首接去陳氏古籍館報(bào)道,陳老先生會(huì)在那里等你?!?br>
王總監(jiān)把古籍館的地址和****寫在便簽上,遞給封蘭博,“地址在老城區(qū)的巷子里,不太好找,你明天早點(diǎn)出門,路上注意安全?!?br>
“我知道了,王總。”
回到自己的工位,封蘭博打開電腦,搜索“陳氏古籍館”的相關(guān)信息。
網(wǎng)上的資料很少,只知道它成立于上世紀(jì)五十年代,館藏的古籍大多是明清時(shí)期的,以史書和地方志為主,館長(zhǎng)老先生叫陳敬之,是國(guó)內(nèi)有名的古籍收藏愛好者。
他又搜索了“古籍整理流程古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)”等內(nèi)容,把重要的信息整理成文檔,打印出來放進(jìn)公文包。
雖然陳老先生說不需要懂太多專業(yè)知識(shí),但他還是想提前做些準(zhǔn)備——作為秘書,“提前預(yù)判需求”是他的職業(yè)習(xí)慣。
晚上回家,封蘭博特意找出了自己大學(xué)時(shí)的“檔案管理學(xué)”課本,翻到“資料分類信息錄入規(guī)范”等章節(jié),重新復(fù)習(xí)了一遍。
他還在網(wǎng)上買了一副“白手套”——整理古籍需要保護(hù)紙張,避免手上的汗液污染書頁,這是他從資料里看到的注意事項(xiàng)。
第二天早上,封蘭博提前半小時(shí)出門。
他按照地址,打車來到老城區(qū)的巷口。
巷子很窄,兩旁是低矮的老房子,墻壁上爬滿了藤蔓,和市中心的高樓大廈形成了鮮明的對(duì)比。
他沿著巷子往里走,走了大概五百米,看到一扇朱紅色的大門,門上掛著一塊木牌,上面寫著“陳氏古籍館”五個(gè)燙金大字,字跡古樸,透著一股歷史的厚重感。
他走上前,輕輕敲門。
過了一會(huì)兒,門開了,一位頭發(fā)花白、穿著青色長(zhǎng)衫的老人站在門口,手里拿著一個(gè)放大鏡,眼神慈祥。
“你就是盛景集**來的封蘭博吧?”
老人開口,聲音溫和。
“**,陳老先生,我是封蘭博。”
封蘭博微微鞠躬,態(tài)度恭敬。
“快進(jìn)來吧?!?br>
陳老先生側(cè)身讓開,領(lǐng)著他走進(jìn)院子。
院子里種著幾棵桂花樹,雖然不是開花的季節(jié),但枝葉茂盛,透著一股清幽的氣息。
院子中央有一個(gè)石桌,石桌上放著幾卷古籍,旁邊還有一個(gè)硯臺(tái)和一支毛筆。
“這是我的孫女,陳清月,負(fù)責(zé)館內(nèi)的古籍修復(fù)工作?!?br>
陳老先生指著院子里正在整理古籍的年輕女孩說。
封蘭博看過去,女孩穿著白色的連衣裙,頭發(fā)扎成馬尾,正低著頭,小心翼翼地用鑷子整理一張破損的書頁。
聽到爺爺?shù)脑挘痤^,露出一張清秀的臉,眼睛很大,像**一汪水。
“封先生,**。”
陳清月笑了笑,聲音軟軟的。
“**,陳小姐?!?br>
封蘭博點(diǎn)頭致意。
陳老先生領(lǐng)著封蘭博走進(jìn)正屋,屋里擺滿了書架,書架上整齊地?cái)[放著古籍,每本古籍的書脊上都貼著標(biāo)簽,寫著書名和年代。
屋里還有幾張桌子,桌子上放著電腦、掃描儀和一些整理資料用的工具。
“蘭博啊,”陳老先生坐在椅子上,給封蘭博倒了一杯茶,“咱們這次的任務(wù),主要是把館里的‘明清地方志’整理出來,建立數(shù)字化檔案。
清月負(fù)責(zé)古籍的修復(fù)和初步分類,你負(fù)責(zé)把她分類好的古籍信息錄入電腦,建立索引,方便以后查詢?!?br>
他指了指旁邊的一張桌子:“那張桌子就是你的工位,電腦己經(jīng)調(diào)試好了,軟件也安裝完畢,你可以先熟悉一下。
有什么不懂的,隨時(shí)問我或者清月?!?br>
“好的,陳老先生。”
封蘭博走到桌子前,坐下,打開電腦。
電腦桌面上有一個(gè)“古籍?dāng)?shù)字化系統(tǒng)”,他點(diǎn)開軟件,里面有詳細(xì)的操作指南:錄入內(nèi)容包括“書名、年代、作者、卷數(shù)、保存狀況、內(nèi)容摘要”等,每個(gè)字段都有填寫規(guī)范。
他先試著錄入了一本《嘉靖南京府志》的信息,按照指南上的要求,逐字逐句地輸入,確保沒有錯(cuò)別字。
輸入完成后,他又檢查了一遍,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“保存”——系統(tǒng)提示“錄入成功”,他懸著的心才放了下來。
中午吃飯時(shí),陳清月給封蘭博端來一碗米飯和兩菜一湯:“封先生,這是我做的家常菜,不知道合不合你的口味?!?br>
封蘭博嘗了一口,味道很清淡,卻很可口:“很好吃,謝謝陳小姐?!?br>
陳清月笑了笑:“你不用這么客氣,叫我清月就好。
我爺爺說你是‘最細(xì)心的秘書’,昨天還特意跟我交代,讓我多向你學(xué)習(xí)整理資料的方法呢?!?br>
“我只是做了自己該做的事,”封蘭博有些不好意思,“其實(shí),我還要向你學(xué)習(xí)古籍修復(fù)的知識(shí),這些古籍都很珍貴,能保存下來不容易?!?br>
下午,封蘭博繼續(xù)錄入古籍信息。
陳清月坐在他旁邊,整理修復(fù)好的古籍。
有時(shí)候,封蘭博會(huì)遇到不懂的問題,比如某個(gè)古字不認(rèn)識(shí),或者某個(gè)年代的紀(jì)年方式不清楚,他就會(huì)問陳清月。
陳清月總是很耐心地給他解釋,還會(huì)拿出相關(guān)的工具書,教他怎么查詢。
不知不覺,一天就過去了。
下班時(shí),陳老先生送封蘭博到門口:“蘭博,今天辛苦你了。
你整理的資料很細(xì)致,比我預(yù)想的還要好?!?br>
“謝謝您的夸獎(jiǎng),陳老先生。”
封蘭博鞠躬道別。
“明天早點(diǎn)來,咱們爭(zhēng)取早點(diǎn)完成任務(wù)。”
陳老先生揮了揮手。
走在回家的路上,封蘭博看著路邊的路燈,心里有些不一樣的感覺。
今天的工作和往常不同,沒有會(huì)議紀(jì)要,沒有合同簽署,沒有行程安排,只有安靜的古籍和耐心的講解。
這種“不規(guī)律”的生活,竟然讓他覺得有一絲新鮮。
他拿出手機(jī),給王總監(jiān)發(fā)了一條消息:“王總,今天的工作很順利,陳老先生和陳小姐都很配合,預(yù)計(jì)能按時(shí)完成任務(wù)。”
很快,王總監(jiān)回復(fù):“好,辛苦你了。
注意休息,有情況隨時(shí)跟我匯報(bào)?!?br>
回到家,封蘭博沒有立刻整理工作記錄,而是坐在沙發(fā)上,回想今天的經(jīng)歷:陳老先生慈祥的笑容,陳清月溫柔的聲音,書架上整齊的古籍,院子里的桂花樹……這些畫面,像一顆顆石子,投進(jìn)了他平靜的生活里,泛起了一圈圈漣漪。
他打開電腦,搜索“明清地方志”的相關(guān)知識(shí),看著屏幕上的文字,第一次覺得,那些古老的文字,不是冰冷的符號(hào),而是有溫度的歷史。